Verbale Consiglio Direttivo convocato online il 19 maggio 2022 alle ore 17:00.
Il Consiglio ha inizio, puntualmente alle ore17:00, sulla piattaforma Meet di Google, con la presenza di tre Consiglieri, alle 17:15 viene raggiunto il numero di Consiglieri (n. 22 su 42) sufficiente a rendere valida la seduta a norma dell’art. 34 dello Statuto. Si collegano, in ordine di tempo: - Pampalone Giacomo d’ora in avanti Giangi - Bellavia Lorenzo d’ora in avanti Lorenzo - Calò Carmela d’ora in avanti Carmela - Cosenza Saverio d’ora in avanti Saverio - Di Chiara Mariella d’ora in avanti Mariella DC - Maira Croce Domenico d’ora in avanti Mimmo M - Guttadauro Paolo Francesco d’ora in avanti Paolo - Lo Re Maria Pia d’ora in avanti Maria Pia - Mazza Giovanni d’ora in avanti Giovanni - Spinelli Maria Grazia d’ora in avanti Maria Grazia - Onorato Maria Letizia d’ora in avanti Letizia - Sardina Carlo d’ora in avanti Carlo - Rappa Giovanni d’ora in avanti Gianni - Restivo Maria d’ora in avanti Mariella R - Marsala Santa d’ora in avanti Santina M - Puleo Angela d’ora in avanti Angela - Sferlazza Giuseppa d’ora in avanti Giusy - Stabile Michela d’ora in avanti Michela - Orlando Ignazio d’ora in avanti Ignazio - Giambò Santina d’ora in avanti Santina G - Calabrese Gaetano d’ora in avanti Tony - Cantarella Rosaria d'ora in avanti Sara Attorno alle 17:30 si collegano Caronia Francesca d’ora in avanti Francesca e Nuccio Rosa Maria d’ora in avanti Rosa Maria. In prossimità del termine della seduta si collegano anche Marino Luigi Maria d’ora in avanti Luigi M e Zuccaro Vincenzo d’ora in avanti Vincenzo. Assenti giustificati: Bonanno Giuseppe d’ora in avanti Pino, Cassarà Angelo d’ora in avanti Angelo C, Duro Pasquale d’ora in avanti Pasquale, Giordano Antonino d’ora in avanti Nino G, Greco Giuseppa d’ora in avanti Giuseppina, Ilari Antonino d’ora in avanti Nino I, Intorre Angelo d’ora in avanti Angelo I, Sortino Giuliana d’ora in avanti Giuliana, Sancetta Luigi d’ora in avanti Luigi S, Scimeca Stefano d’ora in avanti Stefano, Spinella Mario d’ora in avanti Mario, Scafidi Domenico d’ora in avanti Mimmo S Assenti: Alaimo Francesco d’ora in avanti Franco, Cicirello Valentina d’ora in avanti Valentina, Sciarrino Maria d’ora in avanti Maria, Valvo Vincenzo d’ora in avanti Enzo. La seduta è convocata sul seguente Ordine del Giorno, 1.Proclamazione degli Eletti con le singole preferenze. 2.Candidature per la carica di Presidente e relativa elezione. 3.Il Presidente neo eletto nomina i due Vice-Presidenti e il Segretario-Tesoriere. 4.Il Consiglio delibera l’istituzione delle Commissioni operative e di quella assembleare di garanzia e ne designa i Consiglieri-Componenti. Accettazione verbale da parte dei Componenti designati. 5.Il Consiglio nomina il Segretario e i due Coordinatori del Comitato Scientifico. 6.Normativa GDPR – Privacy: individuazione del Titolare-Responsabile e dei vari Addetti al Trattamento Dati. Prende la parola Giangi, presiedendo la riunione (art. 34 dello Statuto) e dichiarandola, in base allo stesso articolo, validamente costituita. Nomina come Segretaria, Mariella R. Unitamente ai Consiglieri presenti in collegamento, prende in esame i vari punti dell’Ordine del Giorno 1.Proclamazione degli Eletti con le singole preferenze. Giangi comunica che tutti i Candidati alla carica di Consigliere sono stati eletti nell’assemblea dell’8 maggio u.s. e rimanda al sito web riguardo i singoli voti di preferenza ottenuti. 2.Candidature per la carica di Presidente e relativa elezione. Giangi chiede a ciascuno dei presenti in collegamento di avanzare la candidatura alla carica di Presidente. Non facendosi avanti alcun Consigliere, Giangi aggiunge che, in ogni caso, manterrà il personale, abituale impegno collaborando pienamente nelle attività dell’Associazione. Perdurando il silenzio da parte dei presenti in collegamento, Giangi ne prende atto e comunica la propria disponibilità a candidarsi. Chiede, quindi, ai presenti di esprimersi al riguardo. Da tutti viene manifestato l’assenso e tutti deliberano di confermare, per il prossimo triennio, Giangi nella carica di Presidente dell’Associazione. Giangi prende atto della decisione del Consiglio riguardo la propria elezione a Presidente dell’Associazione per il prossimo triennio, vale a dire fino al 12 giugno 2025. 3.Il Presidente neo eletto nomina i due Vice-Presidenti e il Segretario-Tesoriere. Giangi come Presidente neo eletto, a norma dell’art. 31 dello Statuto, nomina, confermandole per il prossimo triennio, vale a dire fino al 12 giugno 2025, come Vice Presidenti Maria Grazia e Di Chiara M e come Segretaria-Tesoriera Letizia. Le tre Consigliere accettano di buon grado la carica a cui ciascuna è stata personalmente nominata. 4.Il Consiglio delibera l’istituzione delle Commissioni operative e di quella assembleare di garanzia e ne designa i Consiglieri-Componenti. Accettazione verbale da parte dei Componenti designati. Giangi passa quindi a esporre le motivazioni per confermare l’istituzione sia delle note quattro Commissioni in quanto organismi più agili (di norma con cinque Componenti) rispetto al plenum del Consiglio (42 Componenti) impegnate al disbrigo dell’operatività corrente delle attività sociali sia della Commissione assembleare di garanzia. In particolare, per ciascun organismo, riguardo: a. la Commissione Ammissione Associati, Giangi chiede al Consiglio di confermarne i Componenti vale a dire Stefano, Carmela, Paolo, Maria Pia, Mimmo M. Tutti i Consiglieri presenti approvano deliberando sia l’istituzione della Commissione sia la proposta per la composizione della stessa Commissione. Ciascuno dei Consiglieri designati accetta la propria nomina. Giangi fa presente che tale Commissione svolge ormai compiti residuali: il corpo sociale è già numeroso (525 Associati) salvo nuovi sparuti ingressi e quelli più consistenti in occasione della ripresa degli eventi sociali in presenza (es. il Convegno delle CMV a Cefalù);
b. la Commissione Eventi, Giangi chiede che vengano aggiunti Luigi M e Mimmo M ai già Componenti Giangi, Mariella R, Valentina, Paolo. Tutti i Consiglieri presenti approvano deliberando sia l’istituzione della Commissione sia la proposta per la composizione della stessa Commissione. Ciascuno dei Consiglieri confermati accetta la propria nomina. Giangi fa presente il temporaneo stallo di questa Commissione visto l’assenza di eventi in presenza a causa delle restrizioni per la nota pandemia da Covid-19; c .la Commissione Supporto Amministrativo, Giangi chiede che venga aggiunto Pasquale ai già Componenti Saverio, Luigi S, Tony, Paolo, Mimmo M. Tutti i Consiglieri presenti approvano deliberando sia l’istituzione della Commissione sia la proposta per la composizione della stessa Commissione. Ciascuno dei Consiglieri confermati accetta la propria nomina. A Pasquale di nuova designazione (oggi assente giustificato), il Presidente chiederà a breve l’accettazione della nomina. Giangi comunica che in realtà la Commissione non è stata finora chiamata ad operare: per adempiere agli indispensabili atti amministrativi, è stata sufficiente l’opera dello stesso Presidente, delle due Vice Presidenti e della Segretaria-Tesoriera; d. la Commissione per i Missionari del Vangelo, Giangi chiede la conferma dei Componenti, vale a dire Giangi, Angelo C, Mimmo S, Mario, Maria Grazia, Giuliana. Tutti i Consiglieri presenti approvano deliberando sia l’istituzione della Commissione sia la proposta per la composizione della stessa Commissione. Ciascuno dei Consiglieri designati accetta la propria nomina. Ad Angelo C, Mimmo S, e Giuliana, tutti di nuova designazione (oggi assenti giustificati), il Presidente chiederà a breve l’accettazione della nomina. Giangi fa, inoltre, presente che dopo le due sedute in presenza del giugno e del novembre 2019, i programmi ipotizzati nel corso delle due riunioni, di carattere organizzativo e di promozione di attività caritatevoli, sono rimasti soltanto abbozzati. Francesca chiede di recapitare a tutti la composizione delle Commissioni, Giangi fa presente che, come previsto, ne verrà riportato ampio dettaglio sul verbale che verrà recapitato a tutti i Consiglieri, assenti compresi. e. la Commissione Assembleare di Garanzia, Giangi chiede la decisione del Consiglio in ordine alla sua formalizzazione. In occasione delle tre assemblee annuali online, ne ha controllato la valida costituzione ed il regolare svolgimento delle sedute a norma dello Statuto e del Regolamento dell’Associazione. Tale Commissione, come già avvenuto nelle tre passate assemblee, rimane composta dal Collegio dei Probiviri (organo istituzionalmente preposto alla vigilanza sull’osservanza della normativa sociale), dal Presidente dell’Associazione, dalle Vice Presidenti, dalla Segretaria-Tesoriera, oltre che da cinque Consiglieri per l’assistenza ai votanti, da un esperto informatico. Il Presidente propone al Consiglio la designazione, rispettivamente, come assistenti di Mimmo M, Paolo Mariella R, Maria Pia, Nino I e come esperto informatico Giovanni. Tutti i Consiglieri presenti approvano deliberando sia l’istituzione della Commissione sia la proposta per la composizione della stessa Commissione; ciascuno dei Consiglieri presenti designati accetta la propria nomina. A Nino I di nuova designazione (oggi assente giustificato), il Presidente chiederà a breve l’accettazione della nomina. L’utilità della Commissione è evidente. Inoltre è opportuna perché consente di non sostenere il costo nel caso di ricorso a Società specializzate che garantiscano il regolare svolgersi delle assemblee. Giangi comunica che, ai Consiglieri nominati nelle cinque differenti Commissioni verranno recapitate le lettere di incarico da parte del Consiglio con la precisazione dei compiti per ogni Commissione corredati dai relativi articoli dello Statuto e del Regolamento. Se ne occuperà personalmente con la collaborazione delle due Vice Presidenti e della Segretaria-Tesoriera. 5.Il Consiglio nomina il Segretario e i due Coordinatori del Comitato Scientifico. Giangi illustra brevemente il ruolo del Comitato Scientifico nella elaborazione del progetto degli eventi sociali in particolare del noto Convegno delle CMV a Cefalù, il cui programma, da far seguire al Convegno del 2019, è da tempo pronto con i vari relatori già individuati ed in parte contattati ma in stallo per le restrizioni della nota pandemia. Chiede quindi al Consiglio la conferma di Paolo come Segretario, e come Coordinatori la conferma di Mariella D e la designazione di Giovanni come consulente informatico. Tutti i Consiglieri presenti approvano deliberando con l’approvazione della richiesta di designazione delle tre Figure (previste dal Regolamento) e ciascuno dei designati accetta la propria nomina. Seguiranno le lettere di incarico da parte del Consiglio con la precisazione dei compiti per il Segretario e per i due Coordinatori del Comitato Scientifico, ciascuna lettera corredata dai relativi articoli del Regolamento dell’Associazione. Anche di questo se ne occuperà personalmente il Presidente con la collaborazione delle due Vice Presidenti e della Segretaria-Tesoriera. 6.Normativa GDPR – Privacy: individuazione del Titolare-Responsabile e dei vari Addetti al Trattamento Dati. Riguardo il GDPR, la normativa UE per la privacy, Giangi richiama alla memoria l’incarico conferito nel 2019 al geom. Sandro Grasso per l’adattamento dell’intera normativa UE alle specificità della nostra Associazione. E’ stata così prodotta e al Presidente consegnata una corposa pratica anche digitale che, dopo la recente Assemblea e questo Consiglio Direttivo, va aggiornata con le variazioni sopra riportate, soprattutto riguardanti le Commissioni. Giangi, avendo già consultato il geom. Grasso, comunica in 244 euro il costo dell’aggiornamento in discorso e ne chiede al Consiglio l’autorizzazione all’esborso. Il Consiglio, ritenendo la spesa come indispensabile, all’unanimità approva. Giangi si è incaricato di riepilogare brevemente, ai Consiglieri via via sopravvenuti nel collegamento online, gli argomenti sopra esposti. Essendo stati trattati tutti gli argomenti posti all’Ordine del Giorno e non rilevandosene altri così come alcun intervento dei presenti in collegamento, la seduta del Consiglio viene tolta alle ore 18:05. Palermo, 19 maggio 2022 Visto, approvato e sottoscritto: Bellavia Lorenzo ............................................................................................................. Calabrese Gaetano ............................................................................................................. Calò Carmela ............................................................................................................. Cantarella Rosaria ............................................................................................................. Caronia Francesca ............................................................................................................. Cosenza Saverio ............................................................................................................. Di Chiara Mariella ............................................................................................................. Giambò Santina ............................................................................................................. Guttadauro Paolo F.sco ............................................................................................................. Lo Re Maria Pia ............................................................................................................. Maira Croce Domenico ............................................................................................................. Marino Luigi Antonio ............................................................................................................. Marsala Santa ............................................................................................................. Mazza Giovanni ............................................................................................................. Nuccio Rosa Maria ............................................................................................................. Onorato Maria Letizia ............................................................................................................. Orlando Ignazio ............................................................................................................. Pampalone Giacomo ............................................................................................................. Puleo Angela ............................................................................................................. Rappa Giovanni ............................................................................................................. Restivo Maria ............................................................................................................. Sardina Carlo ............................................................................................................. Sferlazza Giuseppa ............................................................................................................. Spinelli Maria Grazia ............................................................................................................. Stabile Michela ............................................................................................................. Zuccaro Vincenzo .............................................................................................................