associazione “nino trentacoste” solidaristica e di servizio dei missionari del vangelo - aps
Informativa sulla privacy Premessa L’ ASSOCIAZIONE "NINO TRENTACOSTE" SOLIDARISTICA E DI SERVIZIO DEI MISSIONARI DEL VANGELO - APSd’ora in avanti brevemente denominata ASSOCIAZIONE "NINO TRENTACOSTE" MISSIONARI DEL VANGELO - APS, nella persona del suo Presidente pro tempore Giacomo Pampalone. nella sua qualità di Titolare del trattamento dei dati, fornisce informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Dlgs 196/2003, aggiornato dal Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati Personali 679/2016, d’ora in avanti denominato GDPR. . I destinatari di questa informativa, d’ora in avanti denominati Soggetti Interessati, sono sia gli Associandi che i già Associati dell’ ASSOCIAZIONE "NINO TRENTACOSTE" MISSIONARI DEL VANGELO - APS, così come ogni altro soggetto che, per svariati motivi, eventualmente venisse a contatto con la stessa Associazione, tutti d’ora in avanti denominati Soggetti Interessati. Informiamo i Soggetti Interessati che i dati personali da essi stessi forniti vengono utilizzati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutela e riservatezza dei dati e dei diritti degli stessi Soggetti Interessati, così come stabilito dal GDPR e come descritto negli articoli che seguono. Art. 1 - MODALITA’ E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DATI Informiamo che i dati dei Soggetti Interessati vengono raccolti mediante logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate, sono trattati esclusivamente con mezzi elettronici ad accesso riservato ai soli incaricati del trattamento dati e nel pieno rispetto delle misure minime di sicurezza e di riservatezza, mediante il supporto dei seguenti mezzi: cartacei (moduli di registrazione, moduli d’ordine, etc.) ed informatici (email, messaggeria telefonica e telematica, software gestionali, contabili etc.). La trasmissione da parte dei Soggetti Interessati dei propri dati personali all’ ASSOCIAZIONE "NINO TRENTACOSTE" MISSIONARI DEL VANGELO - APS avviene sempre sotto la responsabilità degli stessi Soggetti Interessati. I dati vengono raccolti per le seguenti finalità: iscrizione negli archivi informatici dell’ ASSOCIAZIONE "NINO TRENTACOSTE" MISSIONARI DEL VANGELO - APS; promozione delle attività sociali e, in generale, per l’erogazione dei servizi richiesti dall’ Associato; adempimenti di obblighi di legge, di Statuto e di Regolamento Interno dell’Associazione; espletamento di attività legislativa e contabile; accettazione di pagamenti elettronici e non; espletamento di eventuali servizi assicurativi e annessi. I dati forniti dai Soggetti Interessati potranno essere utilizzati per eventuali comunicazioni tecniche e organizzative relative all'utilizzo e al funzionamento dei servizi offerti dall’ ASSOCIAZIONE "NINO TRENTACOSTE" MISSIONARI DEL VANGELO - APS, salvo le prescrizioni in materia imposte dalla legge. I dati raccolti nei confronti dei Soggetti Interessati non vengono ceduti a terzi ma utilizzati esclusivamente per le finalità dell'Associazione, salvo le prescrizioni in materia imposte dalla legge. Art. 2 - Trattamento dei dati Per "trattamento dei dati" si intende qualsiasi operazione riguardante i dati personali, per: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, selezione, modificazione, estrazione e raffronto, utilizzo, comunicazione e diffusione, blocco, cancellazione, distruzione e cancellazione. Questa informativa si riferisce al trattamento dei dati personali contenuti negli archivi informatici dell’ ASSOCIAZIONE "NINO TRENTACOSTE" MISSIONARI DEL VANGELO - APS. I dati personali saranno trattati esclusivamente con mezzi elettronici ad accesso riservato, ai soli incaricati del trattamento dati e nel pieno rispetto delle misure minime di sicurezza. Art. 3 - Base giuridica Informiamo che il conferimento dei propri dati da parte dei Soggetti Interessati è obbligatorio per tutto ciò che concerne il regolare adempimento di obblighi di legge, di Statuto e di Regolamento Interno dell’Associazione. Pertanto, l’eventuale rifiuto a fornire tali dati, in tutto o in parte, può non rendere possibile l’erogazione dei servizi offerti e/o richiesti nei confronti dell’Associazione. In particolare, si informano gli Associati che i Loro dati facoltativi vengono trattati esclusivamente in base al Loro esplicito consenso mediante l’approvazione della presente informativa e in relazione alle modalità e finalità sopra descritte. I Soggetti Interessati dichiarano di cedere gratuitamente a favore dell’ ASSOCIAZIONE "NINO TRENTACOSTE" MISSIONARI DEL VANGELO - APS i diritti relativi alle immagini fotografiche e/o audiovisive che l’Associazione o suoi collaboratori potrebbero occasionalmente ritrarre e/o riprendere nel corso degli eventi sociali e che successivamente potrebbero essere pubblicati sulla galleria fotografica del sito internet dell’Associazione e/o nelle pagine delle Reti Sociali (Social Network) dell’Associazione. Art. 4 - Categorie di destinatari Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, dello Statuto e del Regolamento Interno dell’Associazione, i dati personali dei Soggetti Interessati potrebbero venire a conoscenza delle seguenti categorie di destinatari, individuati qui di seguito ed ai quali verranno fornite specifiche istruzioni circa il trattamento dei dati: persone, società, associazioni o studi professionali che forniscano a favore dell’Associazione servizi o attività di assistenza e/o consulenza con particolare ma non esclusivo riferimento ad attività di natura contabile, amministrativa, legale, tributaria, retributiva, finanziaria, informatica. Inoltre, in specifici casi, i dati di cui sopra potranno essere comunicati ad istituti bancari o all’ amministrazione postale per la gestione degli obblighi derivanti dall’ esecuzione del contratto di c/c bancari o postali intestati all’ Associazione, a soggetti ai quali sia riconosciuta la facoltà di accedere ai dati a seguito di disposizioni di legge e/o di normativa secondaria. Art. 5 - Dati personali Per dato personale si intende qualunque informazione relativa a persona fisica o giuridica, ente o associazione, denominata Soggetto Interessato, così come definito nella PREMESSA, che consenta l'univoca identificazione, sia essa diretta o indiretta, dello stesso Soggetto Interessato. Per la definizione di trattamento dati si rimanda al precedente articolo n. 2. Art. 6 - Fonte dei dati personali I dati personali destinati ad alimentare gli archivi informatici dell’ ASSOCIAZIONE "NINO TRENTACOSTE" MISSIONARI DEL VANGELO - APS sono il cognome e nome, il codice fiscale, i recapiti postali, email, telefonici fissi e di cellulari abilitati o meno a messaggeria istantanea, l’intestazione di pagine di social network, la data e il luogo di nascita, gli estremi di un documento di identificazione. Tali dati personali sono inseriti, nei citati archivi informatici, in quanto direttamente comunicati da ciascun Soggetto Interessato nel momento in cui decide di aderire come Associato all’ ASSOCIAZIONE "NINO TRENTACOSTE" MISSIONARI DEL VANGELO - APS oppure semplicemente registrarvisi. La raccolta dati per l’inserimento negli archivi informatici dell’Associazione può avvenire in vari modi:
mediante l'invio di un messaggio di posta elettronica, messaggeria telefonica o telematica, corrispondenza postale, pagina di social network, inoltrati ad uno specifico indirizzo dell’Associazione dedicato alla procedura di iscrizione;
la compilazione di schede o questionari, in particolare durante gli eventi sociali;
completando un form sul sito web dell’ ASSOCIAZIONE "NINO TRENTACOSTE" MISSIONARI DEL VANGELO - APS.
Art. 7 - Periodo di conservazione In ottemperanza a precisi obblighi di legge e relativi alle Modalità e Finalità e Trattamento Dati di cui sopra, i dati dei Soggetti Interessati saranno conservati per tutto il tempo previsto per gli adempimenti cui all’art. 1. Art. 8 - Diritti dei soggetti interessati Ai sensi del Regolamento GDPR e della specifica normativa nazionale, ciascun Soggetto Interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa in materia, esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare:
richiedere la conferma dell’esistenza dei propri dati personali (diritto di accesso);
conoscerne l’origine, riceverne comunicazione e/o copia intellegibile e in formato comunemente usato da un dispositivo elettronico per può verificarne la correttezza;
avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento dati;
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proporre reclamo all’ Autorità di Controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.
Art. 9 - MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI I diritti di cui all’articolo 8 possono essere esercitati da ciascun Soggetto Interessato mediante l’invio di un'e-mail all'indirizzo [email protected] oppure compilando l’apposito form sul sito web dell’Associazione oppure inviando una raccomandata a: ASSOCIAZIONE "NINO TRENTACOSTE" MISSIONARI DEL VANGELO - APS via Maio Oneto, 4 b 90131 Palermo. Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase dal Titolare nel più breve tempo possibile. Art. 10 - Titolare del trattamento dati Al Titolare del trattamento dati competono le decisioni circa le modalità e la finalità della raccolta dei dati, gli strumenti utilizzati per il trattamento e le decisioni in tema di sicurezza del trattamento. Per l' ASSOCIAZIONE "NINO TRENTACOSTE" MISSIONARI DEL VANGELO - APS il Titolare del trattamento dati è il suo Presidente pro tempore. Art. 11 - Incaricati del trattamento dei dati (Owners) Sono le persone fisiche autorizzate dal Titolare a compiere operazioni di trattamento riguardo gli archivi telematici dell’ associazione missionari del vangelo aps – ets . Gli Owners sono Paolo Francesco Guttadauro e Domenico Maira Croce. Art. 12 - Responsabilità Le informazioni raccolte negli archivi informatici dell’ ASSOCIAZIONE "NINO TRENTACOSTE" MISSIONARI DEL VANGELO - APS pervengono direttamente dai Soggetti Interessati. L’Associazione, sulla base dell'articolo 21 della Costituzione, non esercita alcun tipo di censura e non può quindi ritenersi responsabile dei contenuti raccolti ma può intervenire a rimuovere dagli archivi dell’Associazione i dati del Soggetto Interessato che non rispetti le regole fissate da questa Informativa. Palermo, 23 giugno 2019 ASSOCIAZIONE "NINO TRENTACOSTE" SOLIDARISTICA E DI SERVIZIO DEI MISSIONARI DEL VANGELO - APS (Giacomo Pampalone)